Anfrage z.d.A. Rat: Vergütungsbenchmark für Geschäftsführungen städtischer Beteiligungen
Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister,
im Zusammenhang mit der Umsetzung der Regelungsziffer 98 des Leverkusener Public Corporate Governance Kodex wurde dem Rat der Stadt Leverkusen eine Übersicht zu einem branchenbezogenen Vergütungsbenchmark für Geschäftsführungsmitglieder städtischer Beteiligungsgesellschaften zur Kenntnis gegeben. Dieses Benchmarking soll künftig als maßgebliche Grundlage für Entscheidungen über Erst- und Wiederbestellungen sowie für den Abschluss und die Anpassung von Geschäftsführerverträgen dienen.
Da das Benchmark künftig eine zentrale Grundlage für Vergütungsentscheidungen darstellt und bisherige Begrenzungsregelungen ersetzt, ist es aus unserer Sicht wichtig, dass Methodik und Datenbasis vollständig transparent und für den Rat nachvollziehbar dargestellt sind. Dies dient einer sachgerechten, einheitlichen und rechtssicheren Anwendung des Instruments.
Vor diesem Hintergrund bitten wir um die Beantwortung der folgenden Fragen über z. d. A. Rat:
- Methodik
Welche fachliche bzw. wissenschaftliche Methodik liegt dem Benchmark zugrunde?
Handelt es sich dabei um ein standardisiertes, extern anerkanntes Verfahren oder um eine eigens entwickelte Vergleichssystematik?
- Vergleichsgruppen
Nach welchen Kriterien wurden die Vergleichsunternehmen ausgewählt (z. B. Branche, Unternehmensgröße, Umsatz, Mitarbeitendenzahl, Rechtsform, Trägerschaft)?
Wurden dabei ausschließlich kommunale Unternehmen oder auch private bzw. gemischtwirtschaftliche Vergleichsunternehmen einbezogen?
- Datenbasis und Aussagekraft
Wie groß ist der jeweilige Datenumfang der einzelnen Vergleichsgruppen?
Wie wurde sichergestellt, dass Aufgabenprofil, Risikolage und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Vergleichsunternehmen sachgerecht und vergleichbar berücksichtigt wurden?
- Vergütungsbestandteile
Welche Vergütungsbestandteile sind in das Benchmark eingeflossen (z. B. Fixvergütung, variable Bestandteile, Nebenleistungen, Altersversorgung)?
In welcher Gewichtung gehen diese Bestandteile in die Gesamtvergütung ein?
- Vergütungskorridor
Wie wird der Vergütungskorridor gebildet?
Welche statistischen Kennzahlen (z. B. Median, Quartile, Spannweiten) bilden die Grundlage der Korridorbildung?
- Berücksichtigung lokaler Besonderheiten
In welcher Form wurden – soweit erfolgt – leverkusenspezifische Besonderheiten einzelner Gesellschaften (z. B. Aufgabenprofil, besondere Projekte, Risikolage) ergänzend im Benchmark berücksichtigt?
- Nicht berücksichtigte Gesellschaften
Aus welchen sachlichen Gründen wurden die Gesellschaften WFL, EVL und AVEA bislang nicht in das Benchmark einbezogen?
Wir bitten um Darstellung, ob und in welcher Form für diese Gesellschaften ein aktuelles, vergleichbares Benchmark vorgesehen ist.
- Externe Expertise
Wurde bei der Erstellung des Benchmarks ergänzend externe fachliche Expertise hinzugezogen?
Falls ja, nach welchen Kriterien erfolgte die Auswahl und welche Aufgaben wurden dabei übernommen?
- Aktualität
Auf welchen Zeitraum beziehen sich die verwendeten Vergleichsdaten?
Wie wird sichergestellt, dass das Benchmark regelmäßig überprüft und aktualisiert wird?
- Dokumentation
In welcher Form ist die Herleitung des Benchmarks dokumentiert?
Wir bitten um eine nachvollziehbare Darstellung des methodischen Ansatzes sowie des zugrunde liegenden Rechenwegs, um die Anwendung des Benchmarks im Ratskontext sachgerecht begleiten zu können.
Mit freundlichen Grüßen
Valeska Hansen